I Luoghi del Cuore alterna due fasi: censimento e bando. Dopo ogni censimento viene aperto un Bando, sul quale possono candidare un progetto tutti i luoghi che hanno ottenuto almeno 2.500 voti al censimento precedente.
Al lancio del bando sarà possibile scaricare dal sito i moduli per candidare il proprio progetto.

I soggetti che possono presentare richiesta di intervento devono essere senza scopo di lucro e rientrare in una delle seguenti categorie:
- proprietari
- concessionari, affidatari o gestori legalmente costituiti che abbiano precedentemente formalizzato un accordo, di durata almeno quinquennale, con la proprietà .

Non possono presentare la richiesta persone fisiche, enti a scopo di lucro, enti sottoposti a procedure di liquidazione o concorsuali.

Due tipologie di intervento (per ogni luogo può essere presentata una sola richiesta):

1. restauro/riqualificazione/risanamento conservativo (ad esempio: restauro di edifici interi o di loro parti, interventi di ingegneria naturalistica, ecc…)

2. iniziativa di promozione/valorizzazione (es. progetti di comunicazione, apparati didattici, strumenti di supporto alla visita di carattere permanente, ecc…)

Si possono richiedere contributi in proporzione al numero di voti raccolti:

• da 2.500 voti a 4.999 voti: contributo massimo richiedibile 10.000 euro (IVA inclusa)
• da 5.000 voti a 9.999 voti: contributo massimo richiedibile 25.000 euro (IVA inclusa)
• da 10.000 voti a 19.999 voti: contributo massimo richiedibile 40.000 euro (IVA inclusa)
• oltre i 20.000 voti è possibile richiedere fino a 50.000 euro (IVA inclusa)

Per la richiesta di contributi economici:

• cofinanziamento/i minimo 20% sull’importo totale del progetto e comunque tale da garantirne l’intera realizzazione
• contributo massimo richiedibile: fino a un massimo di 50.000 euro
• progettazione almeno definitiva (preferibile cantierabilità immediata)
• autorizzazioni (soprintendenza, diocesi). Per le soprintendenze: le richieste devono essere state richieste e protocollate
• esclusività merceologica di Intesa Sanpaolo nella scelta dei partner (banche e assicurazioni)
• attività di comunicazione/ divulgazione/ valorizzazione/ supporto del bene durante lo svolgimento dell'intervento già programmate

La valutazione avviene secondo otto parametri a ciascuno dei quali è attribuito uno specifico punteggio.

Le richieste sono valutate da una commissione tecnica interna al FAI che condivide l’esito della selezione con Intesa Sanpaolo.

• Numero di voti ricevuti dal Luogo del Cuore (massimo 20 punti)
• Qualità e carattere innovativo della proposta, con attenzione alla sostenibilità (massimo 17 punti)
• Possibilità di creare un impatto significativo e duraturo, che aumenti la capacità attrattiva de luoghi (massimo 17 punti)
• Valenza storico-artistica, architettonica, archeologica o naturalistica-ambientale (massimo 12 punti)
• Consolidamento del valore identitario del luogo per il territorio di riferimento, soprattutto in aree interne o periferiche (massimo 10 punti)
• Urgenza dell’intervento (massimo 8 punti)
• Qualità della rete di collaborazione attivata (massimo 8 punti)
• Qualità e articolazione del piano di promozione e comunicazione a sostegno del progetto (massimo 8 punti)