Istituito con il D.P.R. 9 settembre 1964 n. 735 come Sezione di Archivio di Stato, l'Istituto diviene Archivio di Stato con la creazione della Provincia di Pordenone nel 1968.
Il primo nucleo di carte ad esservi custodito proveniva dagli Archivi di Stato di Udine e Venezia (Archivio notarile antico; Liste di leva; Conventi soppressi ecc.);
nel corso del tempo sono poi iniziati i versamenti degli uffici statali periferici a cui si sono affiancati a diverso titolo anche numerosi e importanti archivi personali e familiari, come l'Archivio Montereale Mantica, di recente donazione.
Inizialmente ospitato in via Dogana, dal 1968 l'Istituto ha sede in un edificio d'eccezione, il condominio Marina di via Montereale 7, progettato dal famoso architetto Giovanni Donadon. Pensati appositamente per l'Archivio, gli spazi dell'Istituto comprendono una sala di studio e una di lettura dedicata alle ricerche catastali, nonché due depositi progettati ad hoc proprio per ospitare il prezioso patrimonio archivistico.
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